随着技术的发展，办公方式逐渐数字化、多样化，各行各业移动办公、远程办公等人群比例不断增加。为帮助用户应对生活、专业领域中的文档图像信息精准记录需求，合合信息旗下扫描全能王为律师、教师等具备专业扫描需求的人群打造“AI工具箱”，通过AI扫描、PS篡改检测、“水印相机”等技术，在移动办公场景中实现文件高质量数字化存档与即时共享。
图说：扫描全能王“AI工具箱”功能使用指南
AI扫描助力律师打造办案“效率神器”
现阶段，扫描全能王已针对具有专业文档处理需求的用户，开发了一系列实用功能。来自 上海市锦天城律师事务所的吴欣雨律师表示，移动扫描技术在应对外出场景文档处理时发挥着重要作用。吴律师表示，“身份证件要当着客户的面全部扫描完，一些涉及现场取证的证据不可外带，现场带扫描仪很不方便。”扫描全能王智能高清滤镜可排除外部干扰，一键解决光线、颜色、形变等多种图像问题，方便即时、移动办公。
在大多数法律实践中，案情推进不仅要靠律师，普通公众提供的证据也会成为“破局之道”，从泛黄合同、手写纸条到聊天截图，都能作为关键取证。吴律师提到，扫描全能王能够快速高效帮助普通人存储、提取有效证据。在一起劳动合同纠纷案例中，为了证明个人和企业之间存在正当劳动关系，当事人使用扫描全能王即时拍摄保存上班签到表，第一时间固定证据，从而保护了自身权益。
除了满足文档图像质量要求外，在日常工作中，证据材料、司法文书、案卷档案等海量文件也对扫描速度提出了要求。律所主任律师、法律科普类博主“法山叔”表示，借助扫描全能王，律师可实现快速批量扫描，大大节省时间，帮助律师团队的工作效率大幅提升。例如，“提取文字”功能可以直接识别司法文书关键段落，省去手动录入环节，“证件扫描”功能可以将身份证等证件转化为电子资料，获得了律师们的广泛认可。
AI工具箱不断升级，助力职场办公“数字留痕”
数字办公时代，通过拍照进行工作“留痕”已经成为大多数专业人士的办公习惯。扫描全能王“AI工具箱”不断迭代，于近期推出了“水印相机”新功能，通过为照片嵌入不可篡改的时间与地理位置标记，为法律、教育、建筑、物流、保险等专业场景提供存证参考。
图说：扫描全能王“水印相机”现场记录功能演示
为了方便对工作流程进行复盘和核查，用户在使用水印相机功能时，可以选择2公里范围内的定位，记录真实的工作时间、地点、内容等信息。针对专业的工作场景，水印相机功能也承担起了搜集“可信数据源”的任务。例如，在法律行业的证据收集过程中，该功能可帮助律师在现场拍摄证据时“固定”时空数据，方便庭审举证等阶段增强电子图像证据的可信度；在建筑行业，管理人员可以根据图像上的时间信息追踪项目进度，减少工作失误风险。
扫描全能王技术团队成员表示，文档处理是职场及专业工作者提高效率的第一道“门槛”，扫描全能王致力于“让专业的人干专业的事”，基于行业领先的AI扫描技术，帮助律师、财务、教师等行业用户群体解决多样办公场景下的文档处理需求，将精力投入到更有价值的事情上去。