ONLYOFFICE发布了最新版本的文档编辑器了,更新的功能包括:绘图、雷达图、合并文档、将某个对象或者整个文档/工作表保存为图片、更强大的编辑区域保护等等。继续阅读本文了解所有的更新。
在编辑器中绘图
尽情发挥创造力,使用画笔或荧光笔效果在幻灯片上绘制图案,还可以选择您想要的颜色和线条粗细。
使用路径:新的绘图选项卡(也可用于文本文档和工作表的编辑)
此外,ONLYOFFICE 团队还给调色板添加了颜色名称提示,以及用来自动识别颜色的取色器。
雷达图
在工作表、文档或幻灯片中插入雷达图,用图表更好的展示各种数据。
使用路径:插入选项卡 -> 图表 -> 雷达图(雷达图/带数据标记的雷达/填充雷达图)
合并文档
如果您经常需要审阅文件,比如各种协议和合同,大量的建议和修订会让同一个文件产生很多不同版本,那么这个新功能对您来说会特别实用。
现在您可以合并文档了,即:将文档的两个版本合并为一个。
合并文档类似于文档比较,但有一个显著的差异。在文档比较时,任何人审阅后,所有未处理的跟踪更改将会自动被接受。
而在合并文档时,文件会被原样合并,未解决的改动将会被保留,所以您仍然可以根据需求接受或拒绝它们。
使用路径:协作选项卡 – >合并
将对象另存为图片
快速将文档、电子表格或演示文稿中的形状、图表、艺术字、文本框、Smart Art 等对象保存为透明背景的 PNG 图片,方便后续使用。
使用路径:右键菜单 – >另存为图片
此外,还可以设置图形的边框不透明度,把已有图形的格式复制到新建的对象上。
将文档和工作表另存为图像
将文本文档和电子表格保存为 PNG 或 JPG 图片,以便后续使用。
使用路径:文件选项卡 -> 下载为
关于支持的文件格式,ONLYOFFICE 开发人员还添加了以下几种新格式,转换为 OOXML 后便可查看或进一步编辑:MHTML、SXC、ET、ETT、SXI、DPS、DPT、XML、SXW、STW、WPS 、 WPT。
电子表格中的新功能
加强保护。激活编辑保护范围后,仅有权限的用户可以编辑该文档。其他有访问权的用户仍然可以查看内容,但禁止编辑被保护的范围。
使用路径:保护选项卡 -> 保护范围
新公式。使用新增的公式,让计算更高效:SEQUENCE、XMATCH、EXPAND、FILTER、ARRAYTOTEXT 和 SORT。
改进的数据透视表。7.4 版本增加了“将值显示为”选项,可用不同的方式快速显示值。还更新了上下文菜单选项,能够更直接的处理此类表格。
此外,在电子表格中 ONLYOFFICE 团队还添加了以下功能:
- 分页预览;
- 设置打印范围;
- 在数字格式中选择短日期或长日期;
- 更改字母大小写设置。
插件升级
得益于扩展的 API,现在插件可以拥有不限数量的窗口(例如,您可以在单独的窗口中执行自定义脚本)并将其动态嵌入到编辑器的上下文菜单中。它提供了更多自由,而且能在更多场景中使用插件,包括 AI 插件。
除此之外,ONLYOFFICE 开发团队还添加了一个服务器实用程序(server utility),无需复制文件夹,管理员(当需要手动安装时)使用单个命令行即可对插件进行安装或卸载。
更多文档编辑器的新功能
ONLYOFFICE 文档编辑器新增了一些更实用的功能,让您可以进行高级分栏设置和更强大的列表操作,包括:
- 项目符号和多级列表的高级设置;
- 预设会推荐您最近使用过的或者正在使用的列表选项;
- 通过设置对话框创建新的列表。
此外,还为首字母自动大写添加了例外情况列表,演示文稿编辑器也可以使用该列表。
新的本地化选项
ONLYOFFICE 一直在不断改进文档编辑器的本地化,让世界各地的用户都能更好使用本办公套件。
在 7.4 版本中,您会发现以下更新:
- 僧伽罗语的编辑器界面;
- 丹麦语的区域设置;
- 亚美尼亚语的公式提示;
- 土耳其语的帮助中心。
优化的表单生成器
此版本对 ONLYOFFICE 表单进行了大量改进,让表单创建更加便捷:
- 在不离开当前页面的情况下添加新表单;
- 默认值设置(在编辑模式下无法再填写表单);
- 改进了对固定表单的跟踪渲染;
- 能在复杂表单中更好的编辑小组件。
可用性改进
为了更舒适的用户体验,开发团队进一步添加了更多界面缩放选项:250%、300%、350%、400%、450% 、 500% 。
此外,还更新了一些界面元素,在搜索框中添加了结果数量,给列表显示添加了列标题。
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